+7 (812) 456-70-65показать номер
звонок по России бесплатный
8 (800) 775-76-12показать номер
Выберите отрасль
Выберите вид продукции

Бухгалтерские журналы и книги

Бухгалтерский учет, это целая система документирования данных о наличии, движении и остатков материальных благ и ценностей, отражающая результаты хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому большое место в бухгалтерии отводиться заполнению форм, бланков, журналов и специализированных книг учета.

Актуальность наличия бухгалтерских унифицированных форм отчетности предусмотрена законодательством, а их отсутствие или неправильное заполнение влечет за собой меры административного наказания.

Функции журналов в бухгалтерии

К основным функциям, которые выполняют унифицированные бухгалтерские формы, относиться:

  • Фиксирование данных о наличии и движении имущества (обязательств).
  • Контроль использования материальных, финансовых, трудовых ресурсов.
  • Контроль соответствия деятельности организации (предприятия) утверждённым нормам.

В качестве дополнительных функций, журналы осуществляют регистрацию:

  • Надбавок и доплат персоналу.
  • Выдачу сертификатов и ценных бумаг.
  • Операций кассира.
  • Авансовых отчетов.
  • Накладных.
  • Бюджетных обязательств.
  • Платежных ведомостей и поручений.
  • Бланков строгой отчетности.
  • Хозяйственных договоров.
  • Прочих.

Бухгалтерские журналы, основные требования

Бухгалтерские журналы бухгалтерских операций имеют установленную форму, а правильности их заполнения уделяется большое значение. В таких журналах должны отсутствовать помарки, исправления, ошибки. Необходимо, чтобы данные соответствовали действительности, а записи оформлялись с учетом хронологического порядка. При допущении ошибки необходимо поставить надпись «Исправленному верить»,  дату, подпись руководителя и бухгалтера.

При журнально-ордерной системе используются журналы-ордера бухгалтерского учета, записи в которых производятся по мере поступления документов или в конце каждого месяца.

Все страницы в журналах бухгалтерских операций должны быть пронумерованы, прошнурованы, а журнал нужно заверить печатью и подписью ответственных сотрудников. Обязательство за внесение данных лежит непосредственно на работниках, назначенных и допущенных к их заполнению руководителем предприятия (кассир, бухгалтер, главный бухгалтер).

Не допускается самовольное изменение унифицированных форм, бланков по бухгалтерскому учету, бланков бухгалтерской отчетности, и  т.д., так как это документы аналитического и синтетического учета строго установленной формы.

Примеры

К распространенным бухгалтерским формам учета относят: главную книгу, книгу выданных доверенностей, книгу учета материальных ценностей, журнал учета подотчетных сумм, журналы-ордера, прочие бланки по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности.

Заполненные журналы бухгалтерского учета являются основой для составления финансовой консолидированной отчетности.

Назад к списку
Поделиться:
0
закрыть
Ваш город?

Санкт-ПетербургМосква