+7 (812) 456-70-65показать номер
звонок по России бесплатный
8 (800) 775-76-12показать номер
Выберите отрасль
Выберите вид продукции

Какие журналы нужно вести кадровику

Кадровое делопроизводство -  это одни из видов регистрации информации, отражающих данные о передвижении работников. Такой вид учета приемлем как для частного предпринимателя, так и для организаций или предприятий. Кадровый учет базируется на систематизации данных из первичной документации и внутренних трудовых актов. Его целью является документальное отражение информации об оформлении приема, перемещения или увольнения сотрудников и регистрация трудовых отношений, организация труда работников.

Кадровику на заметку

Законодательное регулирование деятельности сотрудника отела кадров несовершенно и имеет много неоднозначных указаний. Помимо этого, документальное оформление отношений сотрудников и организации во многом зависит от формы собственности, рода деятельности и численности сотрудников, прочего.

Ведение кадровых документов это весьма ответственное задание, которое требует тщательного соблюдения законодательства и внимательности. Ведь такие  кадровые журналы часто попадают под поверку внешних государственных органов.

Обязательные формы в кадровом учете

Четкого перечня обязательных журналов не существует, они определяются каждым предприятием индивидуально. Некоторые журналы имеют строго унифицированную форму, а другие допускают собственной корректировки.

Вне зависимости от характеристик  все организации ведут следующие обязательные журналы:

•          Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, отражающая поступление и выдачу ТК сотрудников во время приема или увольнения. Согласно законодательству, заполненная книга должна храниться на протяжении 75-ти лет;

•          Журнал регистрации приказов по личному составу: фиксирует  данные приказов о приеме работника, об изменении ФИО работника, совмещении должностей / профессий, о прекращении срока действия трудового договора, прочие;

•          Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, отражает данные о сотруднике, направленном в командировку, а также пункт его назначения и время пребывания;

•          Журнал регистрации приказов на отпуск, в котором указывают номер приказа, дату, ФИО сотрудника, направленного в отпуск;

•          Журнал регистрации кадровых приказов существует для регистрации актов, определяющих трудовые отношения между сотрудниками и организацией;

•          Журнал регистрации локальных нормативных документов, например, должностные инструкции, штатное расписание, коллективный договор, график отпусков и прочих;

•          Журнал учета сотрудников, имеющих детей регистрирует эту категорию сотрудников;

•          Журнал учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком аккумулирует данные по данным видам отпусков, что помогает в последующем при составлении отчетности о них;

•          Журнал учета увольнений предназначен для регистрации данных, позволяющих создать полную картину о текучести кадров на организации.

Итоги

Важными критериями при заполнении журналов по кадровому делопроизводству являются  правильность и аккуратность ведения. Отсутствие или неверное заполнение унифицированных форм кадрового учета приведет к административной ответственности, а также штрафу должностного лица до 5000 руб. и предприятия до 50 000 руб.

Назад к списку
Поделиться:
0
закрыть
Ваш город?

Санкт-ПетербургМосква