Журнал регистрации листков нетрудоспособности (ф.036/у)

Больничный лист – документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Выдать его может врач после личного осмотра пациента при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. Временное освобождение от выполнения рабочих обязанностей подтверждается записью в медицинской документации. Больничный лист подтверждает правомерное отсутствие сотрудника на рабочем месте и дает право получить пособие в связи с временной потерей трудоспособности. Он выдается не только при болезни, но и при беременности, необходимости ухаживать за больным ребенком и в ряде других случаев, предусмотренных законодательством. В особах случаях этот документ сможет послужить весомым аргументом при разрешении конфликтных ситуаций с работодателем.

Выдача больничных листов сопровождается их строгим учетом в первичной медицинской документации. Факт выдачи больничного листа фиксируют в Журнале учета больничных. Порядок выдачи, учета и хранения устанавливает Министерство здравоохранения России при согласовании с Фондом социального страхования РФ.

Журнал учета больничных листов – регистрационно-учетный документ книжного формата. Он заводится на определенный срок и может считаться законченным после заполнения его последней страницы. В целом определенной учетной формы Журнала нет. Более того, решение о его ведении или неведении принимает предприятие-работодатель, так как российское законодательство не предусматривает обязательного ведения учета больничных листов в журнальной форме. Однако, поскольку данный учет важен именно для работодателей, большинство из них, все же, отдает предпочтение журналам.

Форму Журнала учета больничных листов утверждает приказ руководства или инструкция по кадровому делопроизводству. Как правило, страницы Журнала обязательно нумеруются, а весь журнал прошнуровывают и на последней странице указывают наименование учреждения, количество страниц, дату окончания ведения, ставят подпись руководителя и печать организации. На обложке Журнала учета больничных отмечают полную дату начала его ведения и наименование организации. За хранение журнала отвечает работник отдела кадров. Руководитель обязан в форме приказа в письменном виде выдать полномочия по ведению и хранению Журнала.

Каждая запись в Журнале учета больничных имеет свой порядковый номер, содержит номер и срок действия больничного листа и сведения о сотруднике, его получившего. Также указывается лечебное учреждение, выдавшее больничный. Подчистки и правки в Журнале не допускаются. Текст должен быть легко читаемым, а потому исправления вносятся так, чтобы можно было прочесть и новую запись, и старую. Для этого достаточно перечеркнуть предыдущую запись тонкой горизонтальной линией и записать правильную информацию рядом в той же строке.

Основные графы для заполнения в Журнале учета больничных листов – № пп, Ф.И.О. сотрудника, номер больничного листа, срок больничного листа, медицинское заведение, выдавшее больничный лист. Кроме того, в нем могут содержать такие графы, как возраст и должность сотрудника, диагноз, вид нетрудоспособности (заболевание, травма, беременность, уход за ребенком), период нетрудоспособности, общее количество дней нетрудоспособности.

На нашем сайте вы сможете выбрать удобный формат и объем Журнала учета больничных листов. Чтобы его заказать, достаточно одного клика.