Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер - первичное документальное свидетельство о совершении расходной операции по кассе и оформляется по форме КО-2.

Ордер составляется ответственным работником в единственном экземпляре и служит поводом совершения операции выдачи кассовых средств. Все расходные ордера по кассе отражаются в журнале регистрации.

Сверху необходимо прописать организацию и её ОКПО. Следующим этапом является оформление бухгалтерской проводки. В дебете может стоять несколько вариантов счетов, согласно типу операции. В кредите ставиться счет кассы.

Далее указывается следующая информация:

• выдаваемая сумма средств – цифрами;

• ФИО личности, которой выдаются средства;

• сумма прописью;

• содержание операции.

К бланку ордера прилагаются основополагающие документы для совершения выдачи наличности с кассы и его заполнения РКО.

При выдаче средств из кассы лицу необходимо предоставить паспорт. Его основные данные, отображаются в РКО:

• дата выдачи;

• номер;

• серия;

• орган выдачи.

РКО в обязательном порядке подписывает главный бухгалтер и руководитель.

Бланк формата А5, газетная бумага, односторонняя черно-белая печать, минимальный тираж 1 000 штук.