Журнал учета личного состава

Во многих организациях принято ведение журнала личного состава. Запись выполняется с общей последовательной нумерацией. Вновь принятые сотрудники заносятся с построением последующих номеров. Записи в журнале должны быть обоснованными. Таким основанием считается утвержденный всеми сторонами трудовой договор с обозначением структурного подразделения и должности. Работник должен предоставить трудовую книжку, а кадровик ее надлежаще оформить.

Работодатель приказом назначает особу ответственную за учет данного журнала. Указанный журнал прошивается, скрепляется мокрой печатью, а листы в нем пронумеровываются.

В таблицу вносятся:

• дата приема;
• номер, дата трудового договора;
• ФИО;
• должность и структурное подразделение;
• паспортные данные;
• дата, место рождения;
• номер трудовой книжки;
• дата увольнения.

В типографии "Рубланк" вы можете купить Журнал учета личного состава