Журнал учета движения путевых листов

Журнал путевых листов используется при наличии на предприятии автотранспортных средств с целью контроля выдаваемых путевых листов водителям. Путевой лист является бухгалтерским первичным документом, который служит основанием для начисления водителю заработной платы и помогает вести учет его труда. По журналу путевых листов экономисты имеют возможность просчитать рентабельность предприятия и определить степень оправданности заработной платы. Кроме того, данный журнал относится к числу документов, которые предъявляются сотрудникам налоговой инспекции для подтверждения служебного характера поездок.

Путевые листы оформляет диспетчер или другой назначенный сотрудник. При заполнении листу присваивается номер, а также в нем указывается дата выдачи, которая должна соответствовать дате регистрации путевого листа в журнале. Журнал путевых листов – это документ первичной унифицированной документации. Он может вестись в произвольной форме, также для него может использоваться форма №8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

На страницах журнала ставят отметки о номере путевого листа, дате его выдачи и приемки, Ф.И.О. водителя, подписях водителя и диспетчера, выдавшего путевой лист. Листы журнала нужно пронумеровать и скрепить все записи печатью. Журнал рекомендуется прошить и оставить место для опечатывания на последней странице.

Заполнением журнала занимается уполномоченный сотрудник. Ответственность за его корректное заполнение несет сотрудник, ведущий записи, и директор предприятия.

Титульный лист содержит информацию о периоде заполнения данного журнала и названии организации. При заполнении журнала путевых листов вносятся такие данные:

• дата выдачи, номер путевого листа;
• гаражный номер автомобиля;
• водитель (ФИО, табельный номер);
• подписи водителя, бухгалтера, диспетчера;
• дата приема путевого листа;
• примечание.

В типографии "Рубланк" вы можете купить Журнал учета движения путевых листов с нужным количеством страниц и подходящим видом переплета.