Ваш город:
Прошивка журналов

Прошивка журналов

Все журналы, согласно закону, должны быть прошиты. 
Весь смысл прошивки, нумерации и пломбировки журналов состоит в том, чтобы зафиксировать количество листов в журнале и не допустить внесения изменений в его данные. После завершения прошивки журнал будет надёжно защищен от постороннего вмешательства в его записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации страниц. При отсутствии прошивки и опломбирования журнала руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.
К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований. Например, кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:
  • пронумерован;
  • прошит;
  • подписан руководителем организации.
  • Перед началом заполнения журнала страницы в нем нужно пронумеровать, далее можно начинать прошивку. 
    Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.
    Как осуществляется прошивка, можно посмотреть на видео.

    Стандартная прошивка журналов, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:
    1. Дыроколом (также можно использовать шило или иголку) проделываются два отверстия.
    2. Отверстия должны быть расположены вдоль корешка журнала, на свободных полях. Как правило, отверстия располагают внизу листа, но так как требование предъявляется лишь к наличию прошивки, а не к расположению отверстий – руководитель или уполномоченное лицо выбирает это на свое усмотрение.
    3. Нить (шнур) проводится в отверстия, сквозь все страницы и вытаскиваются к задней внутренней стенке журнала (оборотной стороне обложки).
    4. Следите за натяжением нити (шнура), прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, иначе журнал невозможно будет открыть полностью. 
    5. Концы нити (шнура) завязываются в узелок и приклеиваются обычным канцелярским клеем к задней внутренней стенке журнала (оборотной стороне обложки).

    Затем приступаем к опломбировке.
    Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке (оборотной стороне обложки). Пломба должна крепиться на концах нити (шнура), которыми прошивался журнал. 

    Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.
    Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо выбирает ее на свое усмотрение. Как правило, используют небольшой лист белой бумаги.
    Поверх узелка наклеивается небольшой лист бумаги. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист (пломбу) печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Таким образом, печать будет захватывать и лист журнала, и пломбу

    Описанные выше действия формируют защиту, состоящую в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала.  После того как прошитый журнала опломбирован, его можно использовать для внесения необходимых сведений.

    Нормативные акты, регулирующие прошивку журналов:
    На сегодняшний день не существует единого стандарта, который бы однозначно определял правильную процедуру прошивки и опломбировки журналов.
    Некоторые отраслевые ведомства и крупные предприятия могут иметь свою типовую инструкцию по делопроизводству, в которой указан порядок проведения прошивки журналов и документов. В случае, если в вашей организации такой инструкции нет, используется указанный выше способ прошивки.

    Заказать услугу по прошивке можно на сайте rublank.ru. 
    Достаточно поставить галочку перед словом "Прошивка" в карточке товара и добавить журнал в корзину. Журнал прошивается без обложки. Услуга по прошивке журналов в "Рубланк" включает в себя два отверстия и нитку, без пломбирования.
    Прошить журналы самостоятельно вам поможет Набор для прошивки. 
    Как это сделать:




    Возврат к списку